1.干部人事干部必须按照中组部颁发的《干部档案整理工作细则》的要求和方法进行整理。

2.整理干部人事档案必须做到鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

3.整理干部人事档案时，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得擅自处理或销毁档案材料。

4.整理干部人事档案工作人员必须认真执行《干部档案工作条例》和《中华人民共和国保守秘密法》等有关规定，严格遵守安全保密制度，严防丢失和泄露干部档案内容，严禁在整理室内吸烟。

5.整理干部人事档案工作要坚持经常整理与集中整理相结合，普遍整理与个别整理相结合，使档案经常保持整洁规范状态。