1.要建立坚固的、符合“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温）标准的专用档案库房，管理档案1000卷以上的做到库房、阅档、办公三室分开，并配置铁质的档案箱、柜。

2.档案库房内的空调、去湿、灭火等各项设施要齐全，库房和档案柜、架指定专人管理，管理人员因工作调动时，应办好交接手续。

3.档案库房和阅档室内要保持清洁、卫生，温度要控制在14C—24C，相对湿度要控制在45%—65%，严禁吸烟和放置易燃易爆等防碍档案安全的物品。

4.每天下班前和节假日、都要对门窗、电源等进行检查，发现问题及时向领导汇报，认真处理。

5.要不断研究和改进档案的保管方法的保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。