1.档案人员要定期对所保管的干部人事档案及材料进行检查核对，做到簿册齐全，数目清楚，卷目相符。

2.每季度要对所保管的干部人事档案进行检查，发现问题，及时解决。检查结果要按现职、退（离）休、死亡、转入、转出、正本、副本等项目进行统计。形成的统计数据，要有一定的连续性。

3.每半年对收集、归档、转出的档案材料以及提供利用等方面的情况进行检查、核对、统计，形成报表。