1.干部人事档案管理部门，在接到副厅级以上干部任免通知后，一周内应将干部人事档案转给省委组织部干部档案主管部门。处以下干部人事调动，也应在一周内将干部人事档案转给新的干部主管部门。

2.转出的干部人事档案必须齐全完整，并按规定进行认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

3.转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目详细登记，严密包封，要通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带，档案转出或转入要及时登记。

4.接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。如发现档案中缺少材料，档案整理不合格，转递单位应尽快补充或整理，再转新的干部人事档案管理部门。

5.为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递，干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门，以便及时续填干部职务变动情况和转递档案。